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基本方针

GAIO TECHNOLOGY Co., Ltd.（以下简称“本公司”），作为一家以成为嵌入式行业No.1工具和服务提供商为目标的企业，我们致力于为社会做出贡献，并满足各位的期望。深刻认识到通过日常业务活动获取的个人信息的重要性，并致力于彻底保护这些信息。我们将遵守有关个人信息保护的法律和该法律的指导方针，并按照以下方式处理个人信息。

※此处所称个人信息包括个人数据及持有个人数据

１． 个人信息使用目的

GAIO TECHNOLOGY Co., Ltd.（以下简称“本公司”），作为一家以成为嵌入式行业No.1工具和服务提供商为目标的企业，我们致力于为社会做出贡献，并满足各位的期望。深刻认识到通过日常业务活动获取的个人信息的重要性，并致力于彻底保护这些信息。我们将遵守有关个人信息保护的法律和该法律的指导方针，并按照以下方式处理个人信息。

①关于客户的个人信息使用目的

• 通过电话或邮件告知本公司的产品及服务信息
• 通过电话或邮件告知展会、活动的举办信息
• 合同签署方及合同书寄送方

②关于合作公司方面的个人信息使用目的

• 通过电话或邮件进行活动举办等联系
• 合同签署方及合同书寄送方

③关于参加展会、活动的个人信息使用目的

• 通过电话或邮件告知本公司的产品及服务信息

※在实现上述目的所必需的范围内，可能会提供给合作公司

④关于申请入职本公司的个人信息使用目的

• 通过电话或邮件进行面试等的联系及招聘审核

２．委托方的监督

本公司在委托处理个人信息的全部或部分业务时，将选择被认定为能够适当处理个人信息的委托方，通过委托合同确保其遵循个人信息处理要求，并实施必要的监督。

３．向第三方提供

本公司除以下情况外，不会向第三方提供个人信息。

①依据个人信息保护法以外的其他法律法规向第三方提供个人信息的情况
②保护人的生命、身体或财产，且难以获得本人同意的情况
③促进公共卫生或儿童健康成长，且难以获得本人同意的情况
④国家机关或地方公共团体或其委托者执行法定任务，且获得本人同意可能会妨碍任务执行的情况
⑤已提前通知本人或公开以下事项的情况

a. 利用目的包括向第三方提供
b. 提供给第三方的数据项目
c. 向第三方提供的方式或方法
d.应本人要求，停止向第三方提供数据

４．安全管理措施

我公司将采取以下“安全管理措施”。

【组织安全管理措施】

• 建立组织体制
• 完善内部规章制度
• 完善事故或违规应对措施
• 实施安全管理措施的PDCA循环

【物理安全管理措施】

• 管理处理个人信息场所的出入
• 制定包含个人信息的媒介（包括设备）的保管规则

【人力资源安全管理措施】

• 定期对公司内部规章进行教育培训
• 入职时签署保密协议

【技术性安全管理措施】

• 限制对个人信息的访问
• 定期确认访问权限
• 安装防毒软件
• 加密信息传输和发送

５．个人信息相关咨询窗口

本人可以请求披露、停止使用、修正或删除个人信息，并对处理个人信息的投诉等进行提出。请联系以下方式进行申请。

窗口负责人（杉町）
受理时间：9:00～18:00（周六日、节假日和公司指定的休息日除外）
TEL：+81-3-4455-4767
E-mail：gprivacy@gaio.co.jp